Sollicitatiebrief schrijven: voorbeelden, tips en templates (2026)

Met je sollicitatiebrief moet je in een korte tijd laten zien dat jij de moeite waard bent. Hieronder vind je alles om dat voor elkaar te krijgen: van voorbeelden en templates tot concrete tips voor iedere sectie van je brief.

Opbouw sollicitatiebrief

De opbouw van je sollicitatiebrief ziet er als volgt uit.

Aanhef

Noem altijd de naam van de contactpersoon in de aanhef van je brief. Mensen zien graag hun eigen naam en het laat zien dat jij je huiswerk hebt gedaan.

Beste Max Veldhuizen,

Openingszin

Wek meteen de interesse van de lezer aan het begin van je brief. Zie het verschil:

Hierbij solliciteer ik op de functie van marketingmanager. Ik ben een gemotiveerde professional met ruime ervaring in het vakgebied en ik denk een goede aanvulling te zijn voor uw team.

Dit is precies het type opening dat een recruiter na 3 seconden weglegt: geen naam, geen specifiek bedrijf, geen reden om verder te lezen. Vergelijk dit met:

Toen ik jullie campagne 'Groener Wonen' zag, dacht ik: dit is een bedrijf dat marketing niet als kostenpost ziet, maar als drijvende kracht. Met 6 jaar ervaring in duurzame merkcommunicatie wil ik daar graag aan bijdragen.

Het verschil? De tweede opening noemt het bedrijf bij naam, verwijst naar iets concreets en maakt meteen duidelijk wat de sollicitant te bieden heeft.

Voorbeeld openingszin voor een sollicitatie bij een gemeente:

Als ik vanuit het stadsdeel Oud-West richting het centrum fiets, onderga ik steeds weer de verschillende indrukken die de stad op mij achterlaat. In de toekomst wil ik me verdiepen in de gemeenschap en meedenken over wat erin omgaat. Daarom wil ik graag bij de gemeente Amsterdam werken. […]

Voorbeeld openingszin sollicitatiebrief voor een functie bij ASML:

Terwijl de transistors op computerchips steeds kleiner worden, groeit mijn fascinatie voor wat bedrijven als ASML mogelijk maken. Daarom schrijf ik u met de ambitie om deel uit te mogen maken van uw grensverleggende team.

Tip: Geef je sollicitatiebrief een titel zoals bij een blog of column. Bovenaan de brief kun je een korte kop zetten, bijvoorbeeld: ‘Waarom ik denk dat jullie klanten mij gaan waarderen.‘ Het is subtiel, maar valt op. Zeker in branches waar schrijven of communicatie belangrijk is.

Motivatie

Schrijf niet alleen dat de functie of organisatie jou aantrekt maar leg ook duidelijk uit waarom. Een sterke motivatie is een van de belangrijkste redenen om uitgenodigd te worden.

De kunst is om op een persoonlijke manier je enthousiasme over te brengen. Doe dit op een geloofwaardige manier en sluit aan bij de organisatie waar je solliciteert.

• Schrijf wat je werkelijk beweegt en vermeld wat jij leuk of interessant vindt.
• Wat maakt jou uniek? Denk aan relevante werkervaring, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen. Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je brief altijd positief.

Wat mij drijft, is de uitdaging om complexe juridische vraagstukken te ontrafelen en die om te zetten in heldere, toepasbare adviezen. Niet in jargon, maar in oplossingen die collega’s en cliënten direct verder helpen. Ik ben sterk in het herkennen van patronen, breng structuur aan waar de details dreigen te overheersen, en zorg ervoor dat elke stap juridisch klopt — én standhoudt in de praktijk.

Afsluiting

De laatste alinea gebruik je als formele afsluiting van de brief. Hou het kort en krachtig en speel altijd toe op een persoonlijk gesprek.

Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten.

Eindig daarna met ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Hartelijke groet’, je naam en optioneel je handtekening.

Tip: Voeg een PS toe met een onverwachte twist. Dit wordt vaak als eerste gelezen: gebruik dat in je voordeel.

P.S. Ik heb onlangs meegewerkt aan de implementatie van een onboarding-traject. Als u daar meer over wilt weten, vertel ik er graag over tijdens een gesprek.

Compleet voorbeeld van een sollicitatiebrief

Hieronder staat een volledige sollicitatiebrief die alle onderdelen combineert. Bekijk hoe de aanhef, opening, motivatie en afsluiting in de praktijk samenwerken.

Beste Joris ten Brink, 

Leuk dat we elkaar vorige week kort telefonisch gesproken hebben over de functie van projectmanager bij Heijmans. Dat gesprek heeft mijn enthousiasme alleen maar vergroot. 

Wat mij aantrekt bij Heijmans is de combinatie van grootschalige infrastructuurprojecten en de ambitie om duurzaam bouwen naar een hoger niveau te tillen. Tijdens ons gesprek noemde je het project Zuidasdok als voorbeeld van die aanpak. Dat is precies het type project waar ik mijn ervaring wil inzetten. 

De afgelopen 4 jaar heb ik als projectleider bij BAM Infra 3 grootschalige renovatieprojecten aangestuurd met een gezamenlijk budget van €14 miljoen. Het resultaat: alle 3 de projecten opgeleverd binnen planning en budget, waarvan 1 project 6 weken eerder dan gepland. Dat lukte door vanaf dag 1 te investeren in de samenwerking met onderaannemers en de gemeente, in plaats van pas te overleggen als er problemen ontstaan. 

Een opdrachtgever omschreef mijn aanpak ooit als "de rust die je nodig hebt als het spannend wordt." Die kwaliteit wil ik graag inzetten bij Heijmans, waar projecten complex zijn en stakeholdermanagement het verschil maakt. 

Graag licht ik in een persoonlijk gesprek toe hoe mijn ervaring met publiek-private samenwerking aansluit bij jullie huidige projectenportfolio. 

Hartelijke groet, 
David Hendriks 

P.S. In januari heb ik een presentatie gegeven op het Bouwcongres over risicomanagement bij infrastructuurprojecten. Mocht je benieuwd zijn, ik stuur je graag de slides. 

Merk op wat deze brief goed doet:

• Verwijzing naar telefoongesprek. De opening is persoonlijk en laat zien dat de sollicitant initiatief heeft genomen.
• Concreet bedrijfsonderzoek. Het noemen van een specifiek project (Zuidasdok) bewijst dat de sollicitant zich heeft verdiept.
• Resultaten met cijfers. 3 projecten, €14 miljoen budget, 6 weken eerder opgeleverd. Dit is bewijslast, geen beweringen.
• Quote van een ander. Door iemand anders te citeren komt de sollicitant geloofwaardig over zonder zelf op te scheppen.
• Proactieve afsluiting. Niet “ik hoop van u te horen” maar een concrete uitnodiging tot gesprek.
• PS met onverwachte toevoeging. De PS wekt nieuwsgierigheid en toont vakinhoudelijke betrokkenheid.

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief? Tips

1. Bel de contactpersoon

Voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, moet je eerst bellen met de contactpersoon in de vacature. Uit onderzoek van de Universiteit van Chicago blijkt dat recruiters sollicitanten als intelligenter bestempelen als ze hun stem hebben gehoord. Vrijwel niemand belt. De meeste sollicitanten vinden het spannend of zijn bang om fouten te maken. Dat is juist waarom het zo effectief is: je onderscheidt je direct van het overgrote deel van de kandidaten die alleen een brief sturen. Weet je niet wat je moet zeggen? Bekijk onderstaand telefoonscript.

Een extra voordeel is dat je jouw sollicitatiebrief kunt starten met een verwijzing naar het telefoongesprek. En als je een goed gesprek hebt gehad, dan weet de werkgever nog precies wie jij bent.

Beste Pieter,

Leuk dat we elkaar afgelopen dinsdag telefonisch gesproken hebben. Nu ik nog beter weet wat de functie inhoudt, ben ik nog enthousiaster geworden!

2. Analyseer de organisatie en de functie

Een goede brief begint niet met schrijven maar met research. Verdiep je in de organisatie en de vacature vóórdat je gaat bellen of schrijven.

• Corporate website en jaarverslagen. Wat zijn de speerpunten, hoe positioneert de organisatie zich?
• Nieuws. Zet Google Alerts aan met de organisatienaam. Actuele kennis kun je direct verwerken in je brief.
• Netwerk. Ken je iemand die er werkt? Vraag wat de organisatie belangrijk vindt bij nieuwe mensen.
• Vacaturetekst. Welke functie-eisen worden genoemd? Gebruik dezelfde termen in je brief.

Laat in je brief zien dat je je huiswerk hebt gedaan:

Opvallend: jullie positioneren je als marktuitdager, maar communiceren verrassend menselijk. Dat sluit perfect aan bij hoe ik merkstrategie zie – rebels, maar empathisch.

Zo’n observatie in het midden van je brief werkt als brug tussen motivatie en kwalificatie.

3. Begrijp hoe recruiters je brief lezen

Hoe een recruiter je sollicitatie beoordeelt, hangt sterk af van het type organisatie en het aantal reacties op de vacature. Als je dat begrijpt, kun je je brief daar strategisch op afstemmen.

• Grote organisaties: eerst de machine, dan de mens. Bij bedrijven met 100+ werknemers verwerkt vrijwel altijd een ATS (Applicant Tracking System) je sollicitatie. Het systeem scant je cv op zoekwoorden uit de vacaturetekst en geeft het een score. Naar schatting wordt 60-75% van de sollicitaties automatisch afgewezen voordat een recruiter ze ziet. Je brief wordt in veel gevallen pas geopend nádat je cv door deze selectie is gekomen. Dit betekent dat je brief en je cv dezelfde taal moeten spreken als de vacature: gebruik de termen die de werkgever gebruikt, niet je eigen synoniemen.
• MKB en kleinere organisaties: de brief telt meer. Daar leest een hiring manager of HR-medewerker je brief vaak persoonlijk, soms zelfs vóór het cv. Bij onderzoek van Resume Genius onder 625 hiring managers gaf 45% aan de brief vóór het cv te lezen. In die situatie maakt een sterke opening en een concrete verwijzing naar het bedrijf direct het verschil.
• Scannen, niet lezen. In beide gevallen geldt: recruiters scannen. Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat 36% minder dan 30 seconden aan een brief besteedt. De eerste alinea en de structuur bepalen of de rest wordt gelezen. Zorg daarom dat je sterkste argument in de eerste 3 zinnen staat, niet in de laatste alinea.

Een veelgemaakte fout is schrijven vanuit jezelf in plaats van vanuit de lezer. De recruiter vraagt zich bij elke brief hetzelfde af: “Waarom zou ik deze persoon uitnodigen?” Alles in je brief moet een antwoord geven op die ene vraag.

4. Lever bewijs

Vertel niet alleen dat je ergens goed in bent, maar laat het zien. Onderzoek toont aan dat werkgevers het vooral waarderen als je met voorbeelden uit eerdere functies aantoont dat jij de vereiste kennis en skills in huis hebt. Verwijs naar concrete situaties: een project dat je hebt geleid, een resultaat dat je hebt behaald, een vakinhoudelijk event dat je heeft geïnspireerd.

Tip: Citeer één zin van een collega, klant of leidinggevende (met toestemming). Zo bewijs je je waarde zonder dat je het zelf hoeft te zeggen.

"Als ik het aan Sophie geef, weet ik dat het goedkomt" – dat is het mooiste compliment dat ik ooit kreeg.

5. Maak je sollicitatiebrief persoonlijk

Je brief moet iets vertellen wat nog niet op je cv staat. De krachtigste manier: een persoonlijk verhaal over je kernkwaliteiten. Bedenk 2 of 3 concrete voorbeelden uit je werk die laten zien waarom ze jou moeten uitnodigen.

Waar moet je op letten?

• Relevant. Je verhaal moet een directe connectie hebben met de functie. Een anekdote over je secuurheid werkt alleen als de vacature om een detailgericht iemand vraagt.
• Concreet. Details maken je verhaal geloofwaardig. Noem namen, cijfers, situaties. “Ik leidde een project” zegt niets. “Ik leidde de migratie van 3 klantportalen in 8 weken” zegt alles.
• Open loop. Begin je brief met “Er zijn 3 redenen dat ik geschikt ben voor deze functie” en de recruiter wil alle 3 de redenen weten. Een simpele truc om door te laten lezen.
• Geen clichés. Zinnen als “ik ben een enthousiaste teamspeler” zijn dood gewicht. Bewijs het met een voorbeeld in plaats van het te beweren. Overweeg een creatieve sollicitatiebrief als de organisatie daarbij past.

6. Grondige check

Voorkom veelgemaakte fouten in je motivatiebrief. Laat je brief altijd nog even lezen door iemand anders. Je partner, familie, vriend of je moeder.

Het is altijd leerzaam om feedback te ontvangen en: spelfouten zijn dodelijk. Gebruik altijd een online spellingschecker, print de brief en lees ‘m op je gemak even na.

7. Opmaak sollicitatiebrief

De opmaak van je brief wordt vaak over het hoofd gezien maar is van essentieel belang. Het laat zien dat je:

• Iets op een duidelijke en nette manier kunt presenteren
• Oog hebt voor detail
• Tijd en energie hebt gestoken in de sollicitatie

Bovendien worden brieven die netjes zijn opgemaakt sneller en beter gelezen. Tegenwoordig zijn er naast cv templates ook hele mooie sollicitatiebrief templates te vinden. Onthoud dat de inhoud het belangrijkste is, maar een mooie vormgeving kan je brief wel extra aandacht geven.

• Maximaal één A4 en 3 of 4 alinea’s. Maak je sollicitatiebrief niet te lang.
• Gebruik voldoende witruimte. Op deze manier is de brief gemakkelijk scanbaar.
• Zorg voor nette marges, consistente lettertypen en zoals genoemd een duidelijke indeling (inleiding, body en afsluiting).

Als je de sollicitatiebrief per mail stuurt, zorg er dan voor dat je eerst een PDF maakt van je brief. Op deze manier weet je altijd dat je brief aankomt en wordt gelezen zoals jij ‘m hebt opgemaakt.

Onderzoek laat zien dat bijna 70% van de recruiters de voorkeur geeft aan een brief korter dan een half A4-tje. Bijkomend voordeel is dat je je zult moeten focussen op het allerbelangrijkste.

8. Opvolging

Bel na 1 week de contactpersoon om te vragen wat ze van je brief en cv vinden. Niet of je brief is aangekomen (dat weet je al), maar wat hun eerste indruk is. Vraag of er nog iets onduidelijk is en herhaal kort waarom je graag op gesprek komt.

Bel na je sollicitatie: tips en voorbeeldscript

9. Afwijzing

Naar aanleiding van je sollicitatiebrief kan je worden afgewezen. Wat nu? Bel de organisatie en vraag naar de persoon aan wie je de brief hebt geschreven. Vraag waarom je niet bent uitgenodigd voor een gesprek of waarom je afgewezen bent. Probeer te achterhalen waar het aan gelegen zou kunnen hebben:

• Sloot de sollicitatiebrief of het cv niet aan bij de functie?
• Was de brief niet op niveau?
• Was de brief niet overtuigend genoeg?
• Kwamen je vaardigheden onvoldoende naar voren?

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat het niet aan jou gelegen heeft: de functie is komen te vervallen of iets dergelijks.

Je hebt het volste recht om te vragen waarom je niet bent uitgenodigd. Vraag naar de belangrijkste redenen en doe er je voordeel mee bij je volgende sollicitaties. Het zal je zeker helpen bij het schrijven van je volgende brief.

Sollicitatiebrief voorbeelden

• Gratis motivatiebrief voorbeelden per functie
• Sollicitatiebrief voorbeelden
• Korte motivatiebrief
• Open sollicitatiebrief
• Motivatiebrief carrièreswitch
• Algemene sollicitatiebrief
• Motivatiebrief voor je opleiding

Functies en sectoren

• Motivatiebrieven voor 200+ functies
• Sollicitatiebrief in de zorg
• Sollicitatiebrief in het onderwijs
• Sollicitatiebrief in de IT
• Sollicitatiebrief manager

Starters en weinig ervaring

• Sollicitatiebrief starter
• Motivatiebrief zonder ervaring

Stages en bijbanen

• Sollicitatiebrief voor een stage
• Sollicitatiebrief voor een student
• Sollicitatiebrief voor een bijbaan

Internationaal

• Sollicitatiebrief in het Engels
• Sollicitatiebrief in het Frans
• Sollicitatiebrief in het Duits

Verschil sollicitatiebrief en motivatiebrief

Je zult in vacatureteksten naast sollicitatiebrief ook de term motivatiebrief (of begeleidende brief) tegenkomen. Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?

Beide brieven hebben hetzelfde doel, namelijk de interesse van recruiters wekken en uitgenodigd worden voor een gesprek. Daarnaast hebben de brieven grotendeels dezelfde opbouw.

Het verschil tussen de 2 brieven is met name waar de nadruk op ligt. Een sollicitatiebrief richt zich grotendeels op het toelichten van je cv. Je gaat dieper in op jouw werkervaring, je opleidingen, je kennis en vaardigheden en je vertelt wat voor invloed deze hebben op jouw geschiktheid als potentiële werknemer.

In een motivatiebrief benadruk je vooral wat jouw motivatie is. Een sterke motivatiebrief richt zich op het beantwoorden van de belangrijkste waarom vragen.

Sollicitatiebrief schrijven met AI: wat werkt en wat niet?

AI-tools zoals ChatGPT, Claude en Gemini maken het makkelijker dan ooit om een sollicitatiebrief te schrijven. Onderzoek laat zien dat brieven die met AI zijn geschreven inhoudelijk vaak sterker en beter gestructureerd zijn. Maar er is een keerzijde: zodra recruiters vermoeden dat een brief volledig door AI is geschreven, daalt hun waardering.

Recruiters herkennen AI-teksten inmiddels aan een aantal signalen: te perfecte zinsconstructies, het ontbreken van specifieke details en een “vlakke” toon zonder persoonlijkheid. Een brief die klinkt alsof elk woord door een algoritme is gepolijst, mist precies dat wat recruiters zoeken: een echte mens.

Hoe gebruik je AI slim?

Gebruik AI niet om je brief volledig te laten schrijven, maar als hulpmiddel bij specifieke onderdelen:

• Structuur. Laat AI een opzet maken op basis van de vacaturetekst en je cv. Controleer of de logische volgorde klopt en pas aan.
• Formulering. Heb je een zin die niet lekker loopt? Laat AI 3 alternatieven genereren en kies de variant die het meest op jou klinkt.
• Spellingcheck. AI vangt taalfouten op die een standaard spellingchecker mist.
• Vacature-analyse. Vraag AI om de 5 belangrijkste eisen uit de vacaturetekst te destilleren, zodat je zeker weet dat je brief ze allemaal adresseert.

Wat moet je zelf doen?

Het persoonlijke verhaal, de specifieke verwijzing naar het bedrijf en de concrete voorbeelden uit je werkervaring moeten van jou komen. Dat zijn precies de elementen die AI niet kan verzinnen en die een recruiter wél overtuigen.

Een goede vuistregel: als je de brief hardop voorleest en het klinkt niet als iets wat jij zou zeggen, herschrijf het dan in je eigen woorden. De beste brieven zijn niet de meest foutloze, maar de meest authentieke.

Wil je aan de slag? Bekijk hoe je een motivatiebrief schrijft met ChatGPT of gebruik de sollicitatiebrief generator om snel een basis te maken die je vervolgens persoonlijk maakt.

Geen tijd of zin om zelf te schrijven? Je kunt je brief ook laten schrijven door een professional of direct aan de slag met een online tool die op basis van je cv en de vacature een brief op maat maakt.